Стратегическая потребность
- Оптимальное использование денежной наличности индивидуально на уровне каждого подразделения
- Сокращение объема непроизводственного отвлечения налично-денежных ресурсов в обороте Банка
Бизнес-цель
- Уменьшение объёмов денежной наличности в обороте
- Оперативное управление денежной наличностью
- Повышение прозрачности процессов управления, учёта и обработки наличности
- Оперативный контроль остатков касс подразделений
- Существенное снижение экспертных оценок
- Оптимизация работы кассовых узлов
Задачи Проекта
- Внедрить промышленные средства прогнозирования
- Рассчитать оптимальный график доставок/вывоза наличности
- Управлять текущими остатками в точках
- Внедрить автоматизированный контроль соблюдения лимитов максимальных остатков касс
- Внедрить единый механизм централизованной обработки заявок на подкрепление и инкассацию наличности и ценностей
- Контролировать затраты в точках сети
- Сокращение издержек, связанных с межрегиональными перевозками
- Комплексный учет и обработка денежной наличности
Выгоды Проекта
- Сокращение совокупных затрат подразделений
- Сокращение совокупных затрат при работе сети банкоматов
- Сокращение остатков касс подразделений
- Получение дохода от размещения высвободившихся средств
- Повышение производительности труда
Ключевая задача
Найти баланс между:
- Операционными расходами на доставку и обработку денежной наличности
- Размером потерь на отвлечение денежных средств, находящихся в точках сети Банка
с учётом индивидуальных факторов для каждой точки сети Банка
Оптимальный процесс обеспечивает необходимый и достаточный объем наличности:
- в каждой точке
- в нужное время
- при минимальном уровне затрат
С учетом:
- Срока доставки денежной наличности
- Риска отсутствия денежной наличности
- Текущей рыночной ситуации
- Индивидуальных характеристик объекта
Централизованная архитектура
Преимущества комплексного централизованного решения:
- Централизованное принятие решений
- Единый Информационный Центр
- Оптимальный график движения ДН, контролируемый из Центра
- В режиме реального времени:
- создание и подготовка инструкций
- учет и обработка денежной наличности
- Поддержка нескольких Центров Управления ДН
- Стандартизация и единообразие всех процессов Банка связанных с движением, учетом и обработкой денежной наличности